Implementação do PGD/UFG: Etapa 2 - Adesão ao PGD/UFG

A adesão ao PGD/UFG é a etapa de implementação do PGD/UFG em que uma unidade autorizada da estrutura organizacional, vinculada a uma Unidade Instituidora já formalizada, se torna apta para a implementação do PGD/UFG em seu ambiente organizacional. Essa adesão, a depender da estrutura organizacional de cada Unidade Instituidora, pode se dar como Unidade de Execução ou Unidade Vinculada a uma Unidade de Execução.

Não. O ambiente organizacional vinculado a uma Unidade Instituidora precisa poder se constituir como uma Unidade de Execução ou uma Unidade Vinculada a uma Unidade de Execução, conforme os critérios estabelecidos nos normativos no âmbito da UFG.

Poderão solicitar adesão ao PGD/UFG, como Unidades de Execução, os ambientes organizacionais vinculados a uma Unidade Instituidora, considerando:
I - o primeiro nível hierárquico vinculado ao Gabinete da Reitoria, PróReitorias e Secretarias, definidos como Diretorias ou equivalentes,
II - a Coordenação Administrativa e coordenações técnicas equivalentes, formalmente instituídas, para os casos de Unidades Acadêmicas ou Unidades Acadêmicas Especiais.
As Unidades Instituidoras poderão ser simultaneamente consideradas Unidades de Execução.
Para a adesão como Unidade de Execução é necessário que a estrutura organizacional esteja formalizada no Siorg.

As Coordenações Técnicas podem se configurar como "Coordenação Técnica - Secretaria Acadêmica", "Coordenação Técnica - Acadêmica/Científica" ou "Coordenação Técnica - Técnico/Operacional". Para a adesão devem ser atendidos os requisitos relativos a: natureza de atuação das equipes, organização interna da equipe e formalização da instituição da coordenação, como estabelecidos na Orientação Normativa PROPESSOAS.

No caso de Órgãos de natureza administrativa, a previsão de que as Unidades Instituidoras sejam simultaneamente consideradas Unidades de Execução deve ser caracterizada pela situação em que haja a atuação de servidores diretamente na estrutura da Unidade Instituidora ou em unidade a ela vinculada, não sendo possível, em ambos os casos, que a atuação ocorra em estruturas que possam ter sua adesão formalizada como Unidade de Execução.

Uma Unidade de Execução é aquela unidade da estrutura organizacional da UFG vinculada a uma Unidade Instituidora que tenha Plano de Entregas do PGD/UFG pactuado. Assim, os ambientes organizacionais que tiverem a adesão ao PGD/UFG formalizada, somente passarão a constituir Unidades de Execução após o registro e a aprovação do seu Plano de Entregas. A proposição e aprovação dos Planos de Entregas são necessárias a cada novo Ciclo do PGD/UFG para a manutenção do ambiente organizacional como Unidade de Execução.

Apenas a autoridade máxima dos ambientes organizacionais autorizados a se constituírem como Unidades de Execução já indicadas no Processo de Instituição do PGD/UFG, em conjunto com a autoridade máxima da Unidade Instituidora vinculada, podem formalizar um Processo de Adesão ao PGD/UFG. Assim, as duas autoridades assinam conjuntamente a solicitação de adesão.

Quando já houver a portaria de instituição da Unidade Instituidora vinculada ao ambiente organizacional que tem a intenção de realizar a adesão como Unidade de Execução, é possível realizar a solicitação para a adesão ao PGD/UFG a qualquer momento. Entretanto, em cronograma divulgado pela PROPESSOAS será definido o prazo máximo para o recebimento da solicitação considerando o início do próximo Ciclo do PGD/UFG.

Não. A adesão ao PGD/UFG é ato discricionário da autoridade do ambiente organizacional que pode se constituir uma Unidade de Execução. Não é necessário que todos os ambientes organizacionais integrantes da estrutura organizacional da Unidade Instituidora, que sejam autorizados a realizar a adesão, façam a solicitação, tampouco há a exigência de que as solicitações sejam realizadas no mesmo momento. Por exemplo, não é obrigatório que todas as adesões ocorram para o mesmo Ciclo do PGD/UFG.

Uma Unidade Vinculada a uma Unidade de Execução, se refere a um ambiente organizacional no âmbito da Unidade de Execução, que apresenta vinculação hierárquica na estrutura organizacional. Por exemplo, uma Coordenação pode se constituir uma Unidade Vinculada a uma Diretoria que se constitui Unidade de Execução do PGD/UFG. As chefias dessas unidades constituem as chefias imediatas dos participantes do PGD/UFG que integram essas equipes.
A Unidade Vinculada não possui Plano de Entregas próprio, de maneira que seus integrantes contribuem para a realização do Plano de Entregas da Unidade de Execução a que estão vinculados.

Não. A Unidade Vinculada necessariamente compõe a estrutura organizacional com vinculação hierárquica em uma Unidade de Execução.

Não. No PGD/UFG é vedada a participação de servidores que integram equipes em Turnos Contínuos. Assim, os ambientes que constituem Unidades de Atendimento com Turnos Contínuos implantados não podem solicitar adesão ao PGD/UFG como Unidade de Execução ou como Unidade Vinculada a uma Unidade de Execução.

Sim, desde que atendam a todos os requisitos para a solicitação conforme os normativos da UFG. Assim, em uma mesma U/O é possível ter a implementação do PGD/UFG em Unidades de Execução ou Unidades Vinculadas e Turnos Contínuos em Unidades de Atendimento.